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介護職の内定が決まり、「入職前に健康診断書を出してください」と言われたら、いつ受ければいいのか、費用はどうなるのか気になりますよね。すでに別の職場で健康診断を受けているなら、もう一度受ける必要があるのかも迷うところです。
まずは急いで予約せず、提出期限・必要な検査項目・受診先・費用の扱いを採用担当者に確認しましょう。雇入れ時の健康診断には決まりがありますが、書類の集め方や提出方法は職場ごとに異なります。ここでは、入職準備で迷いやすい点を順番に整理します。
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健康診断はいつ受ける?まず提出期限を聞く
雇入れ時の健康診断は、対象となる労働者を雇い入れる際に事業者が行うものです。「入職の際」は直前だけでなく直後も含まれます。ただ、職場から診断書の提出を求められた場合は、その職場の準備日程を先に確かめましょう。初出勤前に必要なのか、入職後の受診でよいのかで動き方が変わります。
「健康診断書の提出期限と、指定の受診先があるか教えてください」と聞けば十分です。受診から結果が届くまでの日数は医療機関によって違うため、予約するときに結果の受け取り予定日も確認しておくと安心です。
すでに受けた健康診断の結果は使える?
新しい勤務先に入る前の3か月以内に医師による健康診断を受け、その結果を証明する書面を提出する場合、雇入れ時健康診断のうち対応する検査項目は省略できるとされています。ただし、手元の結果が職場の必要項目をすべて満たすとは限りません。
前職や自治体の健診結果があるなら、受診日と検査項目を見て、採用担当者に「この結果を提出できますか」と確認しましょう。結果の原本が必要か、コピーでよいか、足りない項目だけ追加で受けるのかも一緒に聞けます。自己判断で古い書類を送るより、先に確認した方が手戻りを減らせます。
費用は誰が払う?予約前に方法を確認
法律に基づいて事業者が実施する健康診断の費用は、事業者が負担するものとされています。ただし、受診先を職場が指定するのか、自分で予約して後から精算するのかは、採用先に確認が必要です。「費用は立て替えますか。領収書は必要ですか」と聞いておきましょう。
自分で医療機関を探す場合も、必要な検査項目を確認してから予約します。一般的な健診コースを選んでも、職場が求める項目と合わないことがあります。費用だけで決めず、指定の用紙があるかも採用担当者に聞いてください。
提出が間に合わないときは、早めに連絡する
予約が取れない、結果が提出期限に届かないと分かったら、その時点で採用担当者へ知らせましょう。「○日に受診予定で、結果は○日ごろ届く見込みです。提出方法を相談できますか」と伝えれば、現在の状況が分かります。日程を黙って過ぎてしまうより、先に相談した方が手続きを進めやすくなります。
書類の写真を個人のメールやメッセージで送る前に、職場が案内した提出方法を確認してください。健康診断の結果は個人の健康情報を含みます。提出先や送付方法が曖昧なら、担当者に聞いてから送りましょう。
採用選考中に求められた場合は、目的を確認
面接前や内定前に健康診断を求められた場合は、入職後の健康管理のためなのか、選考のためなのかを確認してよいでしょう。雇入れ時の健康診断は、採用の合否を決めるために義務づけられたものではありません。受診時期や検査内容の説明がないまま進めず、まず採用担当者に聞いてください。
健康診断書以外にも入職準備の書類が多く、転職先とのやり取りが不安なら、応募の段階からサポート方法を比べてみるのも一つの方法です。リニューケアには、入職時期や手続きで気になっていることも含めて、希望の働き方を伝えてみましょう。
まとめ|受診前に4点を確認しよう
入職前に健康診断書を求められたら、提出期限、必要な項目、受診先、費用の扱いを確認しましょう。最近受けた健診結果があっても、使えるかどうかは受診日と項目を見て採用担当者に聞くのが確実です。間に合わない見込みなら、早めに日程を伝えて相談してください。

