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内定を受けて入職日を決めたあと、今の職場の引き継ぎや家庭の予定が変わり、「予定どおりに働き始められないかも」と焦ることがあります。決まった日付を変えたいと言い出しにくくても、分かった時点で採用担当者に相談することが大切です。
この記事では、入職日の変更を相談する前に整理すること、メールと電話の伝え方、変更が決まったあとの確認事項をまとめます。
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入職日は変更できる？まずは相談して決める
入職日は、採用側の研修やシフト、人員配置にも関わります。そのため、自分だけで新しい日付を決めて知らせるのではなく、変更を相談したい理由と、働き始められる見込みを伝えて調整します。希望どおりになるかは施設の予定にもよります。
まだ退職日が確定していないなら、「○日から確実に働けます」と言い切らず、いつ確定するかも伝えましょう。逆に、予定より早く入職できそうな場合も、施設に受け入れられる日を確認してから決めます。
連絡する前に整理したい3つのこと
1．変更したい理由
理由は詳しく話しすぎなくて大丈夫です。「現職の引き継ぎの日程が延びた」「家庭の予定を調整する必要がある」など、日付を変更したい事情が伝わる程度にまとめます。まだ事情がはっきりしない場合は、分かっていることと、いつ見通しが立つかを分けて伝えましょう。
2．新たに希望する入職日
相談するときは、候補日を一つか二つ用意しておくと話が進みやすくなります。「来月中旬ごろ」のような幅のある希望なら、いつまでに日付を確定できるかも考えます。引っ越しや退職手続きがある方は、余裕を持った日付か確認してください。
3．すでに決まっている予定
研修日、書類の提出日、初出勤の集合時刻など、施設から案内されている予定を見返します。入職日が変わると、これらも変わる可能性があります。自分の予定表と施設の案内を並べ、聞きたい項目をメモしておきましょう。
いつ連絡する？分かった時点で早めに
入職日の変更が必要だと分かったら、日が近づくまで待たずに連絡します。新しい日付がまだ確定していなくても、まず「現状のままでは難しい可能性がある」と伝え、いつ改めて連絡できるか共有できます。採用担当者がシフトや研修を組み直す時間を取れるようにするためです。
施設への直接応募なら、内定の連絡をくれた担当者に連絡しましょう。紹介サービス経由で応募した場合は、先に担当者へ状況を伝え、誰から施設に連絡するか確認します。両方から別々に連絡すると、希望日が食い違うおそれがあります。
入職日変更を相談するメール例文
事情、希望日、確認してほしいことを短くまとめます。相手が返信しやすいよう、候補日や次に連絡できる日を入れるのがポイントです。
件名：入職日のご相談（氏名）
○○施設 採用ご担当者様
お世話になっております。介護職の内定をいただいた○○です。
入職日についてご相談があり、ご連絡しました。現職の引き継ぎ日程が延びたため、当初お伝えした○月○日からの入職が難しくなりました。早めにお知らせすべきと考え、ご連絡しています。
可能でしたら、○月○日以降の入職についてご相談させていただけないでしょうか。施設のご予定もあるかと思いますので、ご都合をお聞かせいただけますと幸いです。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
氏名／連絡先
理由が家庭の事情なら、その部分だけ置き換えます。まだ日付が読めない場合は、希望日を無理に書かず「○日までに見通しを確認し、改めてご連絡します」と伝えましょう。
入職日が近いときは電話で伝える
初出勤が迫っている場合は、メールだけで済ませず、採用担当者に電話で伝えます。担当者につながったら「○月○日の入職予定について、ご相談したくお電話しました」と切り出し、理由と希望日を簡潔に説明します。
その場で変更後の日付が決まらなくても構いません。誰がいつまでに確認するかを聞き、電話のあとにメールで相談内容を残すと、お互いに日付を見返せます。担当者が不在なら、折り返し先と相談したい用件を伝えましょう。
変更が決まったあとに確認したいこと
新しい入職日が決まったら、初出勤の時刻と場所、研修の日程、事前提出書類の期限、制服などの準備を確認します。給与の締め日や最初のシフトなど、入職日の変更で気になることがあれば、この段階で聞いておきましょう。
連絡後も案内が届かない場合は、内定後に連絡が来ないときの確認方法を参考にしてください。入職前の持ち物は、初出勤の準備リストにまとめています。
予定が合わず、入職自体を迷ったら
入職日を調整しても勤務条件や生活の予定と合わないなら、日付だけでなく働き方そのものを見直す必要があるかもしれません。夜勤の回数、休日、通勤時間など、何が難しいのかを書き出してみましょう。施設に相談できる条件と、別の求人を探した方がよい条件が見えてきます。
ほかの求人と比べたい方は、リニューケアに希望する働き方や入職時期を伝えてみてください。今の状況を整理しながら相談できます。
まとめ
入職日の変更が必要になったら、理由と希望日を整理し、分かった時点で採用担当者に連絡しましょう。変更が決まったあとも、初出勤の日時や提出書類を確認しておけば、安心して準備を進められます。
