【PR】この記事には広告を含みます。
介護施設から「履歴書をメールで送ってください」と言われたとき、件名や本文をどう書くか迷いますよね。書類の内容を整えていても、宛先や添付ファイルを間違えると、もう一度送り直すことになります。
この記事では、送信前の準備、メールの件名・本文の例文、スマホから送るときの確認点を順番にまとめます。応募先から提出方法やファイル形式の指定がある場合は、その案内に合わせてください。
介護職向け・個人情報入力なし
7つの質問で悩みを整理し、希望地域・雇用形態に対応した転職サービスを確認できます。
約1分・名前や電話番号の入力なし。
診断専用ページで回答できます。
まず応募先の案内を読み直す
送る前に、応募先が求めている書類を確認します。履歴書だけなのか、職務経歴書や資格証の写しも必要なのかを確かめましょう。指定のメールアドレス、提出期限、ファイル形式、件名の指定がないかも見ます。
求人サイトや紹介サービス経由の応募では、担当者に書類を渡す場合もあります。施設へ直接送るように言われていないなら、勝手に別の宛先へ送らず、案内された窓口に提出します。個人情報を含む書類なので、送信先は特に慎重に確認してください。
添付するファイルを準備する
書類を開いて最終版を確認
履歴書と職務経歴書の内容を確認したら、送るファイルを一度開きます。氏名、連絡先、応募先の名称、資格名や年月、写真の表示、ページ順を見直しましょう。別の施設に送った書類を使い回す場合は、志望動機や施設名が残っていないかも確認します。
PDFで提出するよう指定されているなら、書き出したPDFを開いて文字切れやレイアウト崩れがないか見ます。スマホで書類を作る手順は、履歴書・職務経歴書をスマホで作る方法にまとめています。
ファイル名は中身が分かる形に
「document.pdf」や「最終版2.pdf」より、「履歴書_氏名.pdf」「職務経歴書_氏名.pdf」のような名前が分かりやすいです。応募先からファイル名の指定があれば、それを優先します。ファイルを複数添付するなら、どれが履歴書でどれが職務経歴書か一目で分かるようにしましょう。
メールの件名と本文はどう書く？
件名には、応募書類の送付であることと氏名を入れます。例えば「介護職応募書類の送付（氏名）」です。採用担当者がほかのメールと見分けやすくなります。本文は、あいさつ、書類を添付したこと、確認のお願い、署名があれば十分です。
件名：介護職応募書類の送付（氏名）
○○施設 採用ご担当者様
お世話になっております。介護職に応募しております○○と申します。
ご案内いただいた履歴書と職務経歴書を添付いたします。お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
氏名
電話番号
メールアドレス
先に電話でやり取りしているなら「先ほどはお電話でご案内いただき、ありがとうございました」と一文添えても自然です。本文に職歴や志望動機を長く書き直す必要はありません。応募書類に書いた内容を読んでもらえるよう、メールは簡潔にします。
スマホから送るときの手順
スマホでも基本は同じです。宛先と件名を入力し、本文を書いてから、保存した書類を添付します。添付したファイル名が表示されているか確認し、一度開いて予定した書類か見てください。写真フォルダーの画像を誤って選んでいないかも確認しましょう。
画面が小さく、宛先や添付欄を見落としやすいので、送信ボタンを押す前に画面の上から下まで見直すと安心です。スマホのメールアプリが大きなファイルを自動で共有リンクに変えることもあります。応募先の指定と違う形になっていないか、送信前の表示を確認してください。
送信前のチェックリスト
- 宛先のメールアドレスを応募先の案内と照合した
- 件名に用件と氏名を入れた
- 求められた書類がすべて添付されている
- 添付したファイルを開き、内容とページ順を確認した
- 施設名や担当者名に誤りがない
- 送信元のメールアドレスと署名に、連絡の取れる情報がある
特に大切なのは、宛先と添付ファイルです。書類には住所や連絡先などが載っているため、送信前に落ち着いて確認しましょう。時間に余裕を持って送れば、間違いに気づいたときにも対応しやすくなります。
添付を忘れて送ってしまったら
気づいたら、同じ宛先にすぐ訂正メールを送ります。言い訳を長く書くより、添付漏れをおわびし、必要な書類を付けて送る方が分かりやすいです。
件名：応募書類の再送（氏名）
○○施設 採用ご担当者様
先ほどお送りしたメールに、応募書類の添付が漏れておりました。失礼いたしました。履歴書と職務経歴書を添付して再送いたします。お手数をおかけしますが、ご確認をお願いいたします。
氏名／連絡先
宛先そのものを間違えた場合は、まず状況を確認し、必要に応じて正しい応募先にも連絡します。送信済みメールの宛先と内容を見返し、何を送ったか把握しておきましょう。
まとめ｜本文は短く、添付と宛先を丁寧に
履歴書をメールで送るときは、応募先の指定を確認し、件名に用件と氏名を入れます。本文は簡潔で大丈夫です。最後に、宛先と添付したファイルを開いて確認してから送信しましょう。
応募書類の準備とあわせて、働き方や給与の希望も整理しておくと求人選びが進めやすくなります。仕事探しや応募について相談したい方は、リニューケアに希望条件を伝えてみてください。
