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介護職の履歴書を書いていて、最後の一行で字を間違えた。「修正テープで直してもいい？」「もう応募先に送ってしまった」と焦ることもありますよね。間違えた場所と提出状況を分けて考えれば、次にすることは決められます。
この記事では、手書きとパソコン・スマホで作った履歴書の直し方、提出後に気づいたときの連絡例を紹介します。
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まだ提出していないなら、正しい内容で作り直す
手書きの履歴書で書き間違えた場合は、新しい用紙に書き直すのが分かりやすい方法です。修正テープや塗りつぶしは文字が読みにくくなり、何を直したかも分かりにくくなります。応募先から訂正方法の指定があるなら、その案内を優先してください。
全部を書き直すのが大変なときは、先に下書きの内容を見直してから清書しましょう。住所、施設名、職歴、資格名など、同じところを再び間違えないように確認しておくと安心です。日付だけを直すつもりでも、ほかの記載が古くなっていないか一緒に見てください。
パソコン・スマホで作った履歴書は元データを修正
データで作成した履歴書なら、元のファイルを開いて正しい内容に直し、提出用のPDFを作り直します。PDFに変換したあとも、画面上で氏名、日付、文字切れ、改行を見直しましょう。スマホの小さな画面では気づきにくいずれがあるため、できれば拡大して確認します。
メールに添付する場合は、古いファイルと取り違えないようファイル名も確認します。例えば「履歴書_氏名_提出日.pdf」のようにしておくと、どれが最終版か分かりやすくなります。送信前の確認は、履歴書をメールで送る方法も参考にしてください。
間違いに気づいたときに確認したい3点
- 応募先にまだ提出していないか、すでに送ったか
- 誤字なのか、職歴・資格・連絡先など選考に関わる内容なのか
- 訂正版を届ける手段がメール、応募サイト、郵送のどれか
名前や電話番号、メールアドレスが違うと、応募先から連絡を受けられないことがあります。資格名、勤務期間、雇用形態などの誤りも、仕事の経験を正しく伝えるために訂正したい項目です。一方、意味が伝わる小さな誤字なら、まず落ち着いて確認し、訂正版の提出が必要か判断しましょう。
メールで送ったあとに気づいた場合
送信済みのメールは相手の受信箱から取り消せません。連絡先や経歴など大切な内容を間違えたなら、応募先に短くお詫びし、訂正版を送りましょう。件名には「履歴書の訂正」などと入れ、どの応募についての連絡か分かるようにします。同じ文章を何通も送るより、訂正した箇所と添付ファイルを一度確認してから送るほうが確実です。
件名：履歴書の訂正について（介護職応募・氏名）
○○施設 採用ご担当者様
お世話になっております。介護職に応募した○○です。先ほどお送りした履歴書の「○○」に誤りがありました。正しくは「○○」です。訂正版を添付いたしますので、こちらをご確認いただけますと幸いです。お手数をおかけし、申し訳ございません。
氏名・連絡先
応募サイトのメッセージで提出した場合は、その画面で訂正版の送信や担当者への連絡ができるか確認します。別のメールアドレスを自己判断で探して送らず、応募時に案内された連絡方法を使いましょう。
郵送したあとに気づいた場合
すでに投函した履歴書は、内容によって対応を分けます。電話番号や職歴、資格など重要な誤りなら、応募先の採用担当者に連絡し、訂正版を送る方法を確認しましょう。先に新しい書類を郵送すると、どちらが正しいものか分からなくなることがあります。
介護職に応募した○○と申します。郵送した履歴書の職歴に誤りがあることに気づきました。正しい内容の履歴書をお送りしたいのですが、提出方法をご指示いただけますか。
封筒や送付状の準備が必要になったら、履歴書を郵送する方法を確認してください。
面接当日に気づいた場合
面接で履歴書を持参する前なら、可能な範囲で正しい履歴書を用意しましょう。すでに提出した書類の間違いに当日気づいた場合は、面接で該当箇所を簡潔に伝えます。経験や資格に関する誤りを、聞かれなかったからとそのままにしないことが大切です。
「提出した履歴書の○○は、正しくは○○です。確認が足りず失礼しました」と伝えれば十分です。その場で訂正版が必要かも尋ねましょう。小さな誤字について長く説明するより、仕事内容や希望条件を伝える時間も大切にしてください。
提出前に見直したいところ
書き間違いを減らすには、内容を書き終えた直後だけでなく、少し時間を置いてもう一度読む方法があります。応募先の施設名、勤務期間、資格の正式名称、連絡先は特に確認しましょう。複数の施設に応募するときは、前に使った志望動機や施設名が残っていないかも見てください。
履歴書を整えたら、応募先の勤務時間や夜勤、給与も確認しておきたいところです。希望に合う職場を探している方は、リニューケアに働き方の希望を伝えてみましょう。
まとめ
提出前の書き間違いは、正しい内容で作り直すのが基本です。提出後に連絡先や職歴、資格などの誤りに気づいたら、応募先に伝えて訂正方法を確認しましょう。慌てて何通も送り直すより、間違えた箇所と訂正版を確かめて、一度で分かるように伝えることが大切です。
