4月の保育園申込みと介護の転職が重なったら？就労証明書は今の職場と転職先のどっちに頼む？

来年4月の保育園を申し込む時期に介護の転職を考えていると、「就労証明書は今の施設に頼むの？ 内定先にもお願いするの？」と迷いますよね。まず、今の勤務状況・退職予定日・新しい職場の勤務開始予定日を整理して、申込み先の自治体に必要な書類を確認しましょう。依頼先は転職が決まった時期や自治体の案内で変わります。

転職先がまだ決まっていないとき

今の職場で働いているなら、現在の勤務状況を証明する書類はその職場に頼みます。退職日が決まっていて次の仕事が未定なら、その予定を自治体に伝え、就労で申し込むのか、求職活動に関する書類が必要かを確認してください。

今の職場への依頼例「4月の保育園申込みに使う就労証明書をお願いできますか。自治体の様式をお送りします。提出期限は〇月〇日ですが、いつ頃受け取れそうでしょうか？」

内定しているけれど、まだ入職していないとき

転職先には、入職前でも就労予定として証明書を作成できるか聞きます。自治体によっては、今の職場と転職先の両方の証明書や、転職予定を届け出る書類が必要です。たとえば板橋区では、該当する転職予定者について、申込み時点の書類として新旧両方の就労証明書などを案内しています。板橋区の令和9年度申込みに必要な書類

内定先への依頼例「〇月〇日から入職予定の〇〇です。4月の保育園申込みで就労証明書が必要です。入職予定日と契約上の勤務日数・時間を記載した証明書を、入職前に作成していただけますか？」

「週3日で採用予定だけれど、具体的なシフトはまだ出ていない」場合も、書ける勤務条件を採用担当に確認しましょう。派遣で働く予定なら、まず雇用契約を結ぶ派遣会社に作成窓口を聞けます。

保育園を申し込んだあとに転職が決まったとき

申込み先の自治体へ、退職日、次の勤務開始日、新しい勤務時間を伝え、変更届と証明書の提出時期を確認します。渋谷区のように、転職したときに新しい職場の勤務開始日以降に作成された証明書や、前職の退職日が分かる書類を求める例があります。渋谷区の申込み後の変更手続き

自治体への聞き方「4月入園を申し込んだあとに転職が決まりました。今の職場は〇月〇日で退職し、新しい職場では△月△日から勤務予定です。いつまでに、どの職場の証明書と変更届を出せばよいですか？」

依頼前に、様式と締め切りを確認する

秋に来春の入園準備をするなら、希望する年度の案内を開き、指定の様式、証明書の発行日の条件、申込み締め切りを確認します。書類が間に合わなさそうなら、後日提出や代わりの書類が使えるかを、締め切り前に自治体へ聞いておきましょう。