介護職が欠勤すると冬のボーナスは減る？有給で休んだ日との違いと確認方法

体調を崩して仕事を休んだあと、「この1日で冬のボーナスが減るのかな」と気になることがあります。まずはその日が勤怠表でどう処理されているか、冬の賞与の算定期間に入っているかを確認しましょう。欠勤が賞与に影響するかは、勤務先の賞与規程や査定の方法によります。

最初に、休んだ日が欠勤か有給かを確かめる

同じ「休んだ日」でも、勤怠表の区分は、欠勤、年次有給休暇、公休、職場独自の休暇などに分かれます。シフト表に「休」とだけ書かれている場合は、勤怠アプリの確定画面や休暇申請の履歴を見ましょう。年休を申請して承認されたのに欠勤と表示されていたら、賞与額を聞く前に、その日の区分が合っているか確認します。

厚生労働省は、賞与を算定する際に年次有給休暇を欠勤扱いにすることを、有給取得による不利益な取扱いの例として挙げています。年休として処理されている日を、賞与の計算でどう扱ったか気になる場合は、勤務先に確認しましょう。厚生労働省の年休と賞与査定に関するQ&A

冬の賞与は、何月から何月までの勤務で計算する？

支給月と、計算に使う勤務の期間は別です。たとえば12月支給の賞与を4〜9月の勤怠で計算する職場なら、11月の欠勤はその算定期間に入りません。実際の対象期間は勤務先で異なるので、給与規程や賞与の案内を見て、分からなければ給与担当に聞きましょう。

欠勤日が算定期間に入っていても、1日休んだら一律いくら減ると決まっているわけではありません。出勤率や勤怠を賞与の計算に使う職場もあります。自分の雇用区分に適用される規程に、欠勤日数や評価の記載があるか確認します。大阪労働局の賃金・賞与に関する案内

給与担当に聞くときは、日付と勤怠の区分を伝える

聞き方の例「11月10日に休んだ分が、勤怠上は欠勤と表示されています。この日は今回の冬の賞与の算定期間に入りますか？ 入る場合は、賞与の計算でどう扱われるか教えていただけますか？」

有給で申請していた場合「11月10日は年次有給休暇で申請して承認されていますが、勤怠表では欠勤と表示されています。登録内容と、賞与の計算に使われた区分を確認していただけますか？」

支給後に少ないと感じたら、まず明細の支給額を比べる

口座への振込額には税や社会保険料などの控除も影響します。前年や前回と比べるなら、まず賞与明細の控除前の支給額を確認しましょう。支給額そのものが少なく、理由が分からないときは、賞与明細と該当日の勤怠記録を手元に置いて、算定期間と勤怠の扱いを聞くと話が進みやすくなります。