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介護施設から内定の連絡を受けても、勤務条件の確認や他の選考の結果待ちで、すぐには返事を決められないことがあります。そんなときは連絡を止めず、回答期限を確認して、必要なら延長をお願いするのが基本です。
この記事では、内定の返事を保留したいときの伝え方とメール例文、承諾前に確認したい条件を整理します。
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内定の返事はいつまで？まず回答期限を確認
返事の期限に、すべての職場に共通する「1週間」という決まりはありません。内定通知のメールや書面に期限があれば、その日付を確認します。書かれていなければ、採用担当者にいつまでの回答が必要か尋ねましょう。
迷いがある場合は、期限を過ぎてから連絡するのではなく、期限前に相談します。採用側にも予定があるため、延長が認められるとは限りません。返答を待ってもらえるか、いつまでなら可能かを確認してください。
返事を保留したいときの伝え方
- 内定へのお礼を伝える
- 検討に時間が必要な理由を簡潔に伝える
- 回答したい具体的な日付を示す
- その日まで待ってもらえるか尋ねる
- 相手が示した期限までに、承諾・辞退・再相談のいずれかを連絡する
理由を詳しく説明する必要はありません。「勤務条件を確認したい」「家族と相談したい」「他の選考結果を待って判断したい」など、事実に沿って伝えましょう。まだ承諾するか決めていないなら、入職の意思を断定しないことも大切です。
メール例文：回答期限の延長をお願いする
件名：内定へのご返答期限について（氏名）
〇〇施設 採用ご担当者様
お世話になっております。内定のご連絡をいただいた〇〇です。
このたびは内定をいただき、誠にありがとうございます。
勤務条件を確認したうえでお返事したく、恐れ入りますが、回答を〇月〇日までお待ちいただくことは可能でしょうか。
ご都合をお聞かせいただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。
氏名
他の選考結果を待っている場合は「勤務条件を確認したうえで」を「現在進んでいる選考の結果を踏まえて」に置き換えられます。メールの送信先や連絡方法は、内定通知に記載された案内に合わせてください。
電話で伝える場合
このたびは内定のご連絡をいただき、ありがとうございます。お返事についてご相談があります。勤務条件を確認してから判断したいため、〇月〇日まで回答をお待ちいただくことは可能でしょうか。
電話で合意した期限は、後で認識がずれないように、必要に応じてメールでも確認しておきましょう。
承諾前に確かめたい勤務条件
- 職種・雇用形態と、実際に担当する業務
- 勤務地、配属先、異動の可能性
- 給与の内訳、手当、賞与の扱い
- 勤務時間、夜勤回数、休日、残業の見込み
- 入職予定日と、現職の退職調整が必要な場合の対応
- 研修や独り立ちまでの支援体制
求人票や面接時の説明と異なる点があれば、承諾の前に採用担当者へ確認します。口頭で説明を受けた内容も、条件を示す書面と照らし合わせてください。
返事を決めたときの短い例文
承諾する場合
内定のご連絡をいただき、ありがとうございます。ご提示いただいた条件を確認し、入職を希望いたします。今後のお手続きについてご案内いただけますと幸いです。
辞退する場合
内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。検討した結果、今回は辞退させていただきたくご連絡しました。お時間をいただきましたことに感謝申し上げます。
紹介会社を通じて応募した場合は、採用側への連絡方法を担当者にも確認しましょう。連絡を任せる場合も、回答期限と自分の意思は明確に伝えてください。
ほかの職場と比較したいとき
返事を急ぐ前に、給与だけでなく働き方や支援体制まで比較すると判断しやすくなります。まずはリニューケアに希望条件を相談し、比較したい点を整理できます。相談しただけで内定の返事が延長されるわけではないため、現在の応募先との期限調整は別に進めましょう。
ほかの求人も確認したい場合は、以下の提携サービスも選択肢です。紹介される求人や選考日程は各サービスで確認してください。
介護求人ラボ
レバウェル介護
まとめ
内定の返事に迷ったら、まず指定された回答期限を確認します。時間が必要なら期限前に連絡し、理由と希望日を簡潔に伝えて、延長できるか相談しましょう。承諾前には勤務条件を確かめ、自分の意思が決まったら約束した日までに返答してください。
