介護福祉士の実務経験証明書は退職した職場にも頼める？依頼文と廃業時の対応

介護福祉士国家試験で転職前の勤務を実務経験に含めるなら、退職した職場にも実務経験証明書の作成を依頼します。まず前の職場の人事・総務に連絡して、担当者と書類の送り方を確認しましょう。事業所が廃業して証明書を頼めない場合は、試験センターが自己申告書と裏付け書類による手続きを案内しています。

退職した職場に実務経験証明書を頼む手順

試験センターの実務経験証明書の様式・作成例から、受験回に合う様式と作成依頼書を用意します。勤務していた施設名・所属・おおよその在職期間・当時の氏名を整理し、職場の担当者へ渡してください。

連絡するときは、作成にかかる日数、様式の送り方、受け取り方法を確認します。受験の締切直前だと確認や郵送に時間がかかるため、自分がいつまでに受け取りたいかを伝えておくと調整しやすくなります。返信用封筒や切手が必要かも聞いておきましょう。

そのまま使える依頼メールの例文

件名　介護福祉士国家試験の実務経験証明書作成のお願い（氏名）

○○法人 人事・総務ご担当者様
以前、○○施設の○○に勤務しておりました［氏名］です。介護福祉士国家試験の受験申込みにあたり、在職中の実務経験証明書の作成をお願いできますでしょうか。勤務期間は［○年○月〜○年○月］です。試験センター指定の様式の送付先と、受け取り方法をお知らせいただけますと幸いです。［○月○日］ごろまでに受け取れると助かります。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
［氏名・連絡先］

転職と掛け持ちでは必要な書類が違う

勤務先を順に変えた場合は、実務経験として使う勤務先それぞれに、実務経験証明書を依頼します。同じ期間に複数の事業所に所属していた場合は、実務経験証明書に加え、それぞれの事業所の従事日数内訳証明書が必要です。同じ日に2か所で介護業務をしても、従事日数は1日です。勤務先ごとの日数を確認したら、540日までの残り日数を計算するツールで目安を出せます。出典は試験センターの実務経験ルート案内です。

前の施設が廃業した、記録が残っていない場合

施設が閉鎖していても運営法人が残っているなら、勤務記録を保管しているか法人本部に確認します。廃業や記録の処分などで実務経験証明書の提出が難しい場合は、試験センターの廃業時の案内に沿って準備します。

必要なのは、指定の自己申告書と、施設・事業の種類、職種、従業期間、業務従事日数の4つを確認できる書類です。たとえば雇用契約書は職種の確認、勤務表や出勤表は従事日数の確認に使える場合があります。給与明細が手元にあっても、そこに出勤日数が載っているかなど、書類でどの項目を示せるかを確かめてください。

裏付け書類と自己申告書は受験申込の受付期間内に提出します。オンラインで申し込む場合も、この書類の郵送が必要です。試験センターは事前審査を行っていないため、受付が始まる前に書類を揃え、原本・コピーの指定を公式案内で確認しておきましょう。