介護職の転職後、前職の源泉徴収票が届かない｜年末調整に間に合わないときの対処法

転職先から年末調整の書類を出すように言われたのに、前の施設から源泉徴収票が届かない。そんなときは、前職の給与担当に発行状況を聞き、同じ日に今の職場へ未着を伝えると、どちらの返事も待ちながら動けます。前の施設と派遣会社のどちらに頼むか、提出が遅れるときの連絡文までまとめました。

源泉徴収票は前の施設と派遣会社、どちらに頼む？

頼む相手は前職で給与を支払っていた会社・法人です。施設に直接雇われていたなら、その運営法人の人事・総務や給与担当へ。派遣会社に雇われ、派遣先の施設で働いていたなら、派遣会社の給与担当へ連絡します。転職エージェントの紹介で施設に直接雇われた場合は、給与を支払っていた運営法人が窓口です。

同じ派遣会社に雇われたまま派遣先だけ変わった場合は、給与の支払元が変わったか確認してください。わからないときは、雇用契約書や給与明細に記載された会社名を確認し、今の給与担当に相談すると話が早いです。

退職して何日たった？郵送とWeb明細を先に確認

年の途中に退職した人への給与所得の源泉徴収票の交付期限は、退職の日から1か月以内です。退職直後なら、発送予定日を聞いておくと今の職場に見通しを伝えられます。電子交付に同意していた場合は、給与明細サイトのお知らせや登録メールも確認しましょう。退職後にログインできなくなったら、前職の給与担当に受け取り方法を聞いてください。国税庁「給与所得の源泉徴収票」

2026年分の年末調整で前職分の確認を求められたら、依頼するのは2026年（令和8年）分の「給与所得の源泉徴収票」です。前職から退職金も受け取った場合は書類が別に届くことがあります。「給与所得」と「退職所得」のどちらが表題に書いてあるかを見てください。

そのまま使える前職への依頼メール

件名　令和8年分の源泉徴収票の交付について（氏名）

人事・給与ご担当者様
○月○日付で退職した［氏名］です。在職中は［施設名・所属］に勤務しておりました。転職先の年末調整で令和8年分の給与所得の源泉徴収票が必要になりました。交付済みかどうかと、受け取れる時期・方法を教えていただけますでしょうか。転職先の提出期限は○月○日です。よろしくお願いいたします。

すでに交付された書類をなくした場合は、「交付いただいた源泉徴収票の再発行をお願いできますか」と書き換えます。退職後に引っ越した場合は、本人確認と送付先変更の方法も聞いておきましょう。

今の職場の提出期限に間に合わないとき

勤務先が前職の給与や源泉徴収税額などを確認できないと、年末調整はできません。職場の提出期限が来る前に、後日提出で間に合うかを給与担当へ聞いてください。勤務先で年末調整を受けられない場合は、自分で確定申告をして所得税を精算することになります。国税庁「中途就職者の年末調整」

今の職場への連絡例
前職の源泉徴収票がまだ届いておらず、○月○日に前職へ発行を依頼しました。到着予定がわかり次第お知らせします。ほかの年末調整書類を先に提出し、源泉徴収票を後日提出しても手続きに間に合うか、ご確認いただけますでしょうか。

「提出期限は過ぎたけれど、今朝ようやく届いた」という場合も、そのままにせず給与担当に連絡してください。年末調整の処理がどこまで進んでいるかで、案内が変わります。

頼んでも交付されないときは税務署に相談

退職後1か月が過ぎ、前職に依頼しても一度も交付されていない場合は、源泉徴収票不交付の届出ができます。依頼メールや、電話した日付・相手・回答のメモを残してください。給与明細が手元にあればその写しと、交付を求めたことがわかる資料を用意します。交付済みの票を紛失した場合の再発行は、前職の給与担当に依頼します。国税庁「源泉徴収票不交付の届出手続」

給与明細の項目も確認したい方は、処遇改善手当が給与明細にないときの確認方法も参考にしてください。