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入社準備、大丈夫ですか？
「新しい職場が決まったのに、入社までに何を準備すればいいのか聞くのを忘れてしまった！」
こんな経験、ありませんか？
転職や新しい職場でのスタートはワクワクしますが、直前になってから「ジャージでいいの？」「住民票が必要って本当？」「銀行の口座って指定されるの？」と慌ててしまうケースも少なくありません。
特に役所での書類発行や銀行口座の準備は時間がかかることもあり、気づいた時には間に合わない…なんてことも。
そこで本記事では、入社前に準備すべき持ち物や手続きをわかりやすく解説します。
これを読めば、慌てることなくスムーズに新しい仕事をスタートできます！
ぜひ参考にしてください。
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提出物の準備をスムーズに進めよう
入職前に案内される提出物は、必ず早めに確認して準備しましょう。
特に証明書類は、原本の提出が必要な場合やコピーで認められる場合があるので、案内内容をしっかり確認してください。
また、案内が届いていない場合は、早めに採用担当者に問い合わせることが大切です。
提出物の種類
退職時に受け取るもの
- 年金手帳
- 雇用保険被保険者証
- 源泉徴収票
- 離職票
発行が必要なもの
- 資格証明書（登録済証明書または免許証など）
- マイナンバー確認書類（マイナンバーカードまたは住民票の写しなど）
- 住民票記載事項証明書
- 銀行口座の通帳またはコピー
自分で用意するもの
- 健康診断書
- 身元保証書
- 社員証用の写真
- 給与振込先の通帳またはキャッシュカード
証明書類は役所での発行手続きに時間がかかる場合があるため、余裕を持って準備を進めましょう。
入職初日に必要な持ち物
初日は書類手続きや挨拶が中心となるため、以下の基本的な持ち物を準備しましょう。
持ち物リスト
- メモ帳
- 筆記用具
- 印鑑（実印推奨）
- 書類を保護するためのクリアファイル
- 指定された提出物
印鑑は雇用契約書などに捺印する場面で必要です。
ゴム印は避け、実印を用意しましょう。
職種別の準備
介護職の場合
- 服装: ポロシャツとチノパンが基本。施設によって制服の支給や服装の規定が異なるので、早めに確認しましょう。
- シューズ: 靴の指定がある場合が多い。汚れても気にならない靴を選ぶのがおすすめです。
- その他必要なもの: エプロン、ヘアゴム、インナー、上着、昼食、飲み物など。
看護助手の場合
- 服装: 多くの施設で制服上下が支給されます。事前に確認が必要です。
- シューズ: 白ベースのスニーカーやナースシューズが指定されることが多い。ライン入りでも白基調なら問題ない場合が一般的。
- その他必要なもの: 介護職と同様に、エプロンやヘアゴムなどを準備するとよいでしょう。
しっかりと準備を整えることで、入職当日を安心して迎えられます。
予備知識を身につける
初出勤までの時間は、自分を成長させる絶好のチャンスです。
未経験者は予習を、経験者は復習をすることで、実務への移行がスムーズになります。
専門用語の学習
医療・福祉業界では、多くの専門用語が日常的に使用されます。
最低限の専門用語を事前に学んでおくことで、業務内容の理解が深まり、先輩や同僚とのコミュニケーションも取りやすくなります。
特に業界未経験の場合は、オンライン記事や本を活用して基本的な用語を学ぶとよいでしょう。
マナーと接遇の確認
医療・福祉の職種は利用者や患者と密接に関わる仕事です。
正しいマナーや接遇スキルを身につけておくことで、より良いサービスを提供できます。
- 挨拶: 笑顔で挨拶することで信頼を築けます。
- 言葉遣い: 丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 身だしなみ: 清潔感を重視し、好印象を与える服装や姿勢を意識してください。
職種ごとの準備
それぞれの職種には独自の知識やスキルが求められます。
自分の担当業務や職種に関連する分野について、必要な知識を積極的に学びましょう。
介護職: 基本的な介護技術や身体機能に関する知識。
看護助手: 医療器具の名前や基礎的な医療知識。
初出勤の日に使える挨拶文例
はじめての出勤では、朝礼やミーティングで簡単な自己紹介を求められることがあります。
緊張を和らげるため、事前に話す内容を準備しておきましょう。
挨拶のポイントは、明るい表情とハキハキした声で好印象を与えることです。
挨拶文例（経験者向け）
例1:
おはようございます。
本日より皆さまと一緒に働くことになりました、○○○○（氏名）と申します。
前職では○○○○（施設形態など）にて○○○○の業務を行っておりました。
これまでの経験を活かし、一日でも早く皆さまのお役に立てるよう努力いたしますので、どうぞよろしくお願いいたします。
例2:
本日よりこちらの部署に配属となりました、○○○○（氏名）と申します。
これまで○○○○（施設形態）で○○○○（業務内容）を担当してまいりました。
今後は、皆さまと協力しながらさらなる成長を目指して頑張りたいと思います。
ご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。
挨拶文例（未経験者向け）
例1:
本日からお世話になります、○○○○（氏名）と申します。
未経験で不慣れな点も多く、皆さまにご迷惑をおかけすることもあるかもしれませんが、一日も早く職場に貢献できるよう努力してまいります。
どうぞよろしくお願いいたします。
例2:
おはようございます。
本日より勤務させていただくことになりました、○○○○（氏名）と申します。
業界未経験ではございますが、熱意を持って精一杯頑張りますので、ぜひご指導をお願いいたします。
挨拶文例（プライベートを交えた親しみのある形）
例1:
本日よりお世話になります、○○○○（氏名）と申します。
出身は○○県で、趣味は○○（例: 読書・スポーツなど）です。
一日でも早く皆さまのお力になれるよう頑張りますので、どうぞよろしくお願いいたします。
例2:
おはようございます。
本日からこちらで働くことになりました、○○○○（氏名）と申します。
前職では○○○○（業務内容）を担当しておりました。
休日には○○（趣味）を楽しむことが好きです。早く職場に馴染み、皆さまと一緒に成長できればと思います。よろしくお願いいたします。
あらかじめ準備しておくことで、自信を持って初日の挨拶を行いましょう！
まとめ
初出勤までの期間は意外と短く、直前になって準備が間に合わず焦ってしまうこともあります。
余裕を持って準備を進めることで、スムーズに新しいスタートを切ることができます。
以下のリストを参考に、必要な準備を確認してみましょう。
初出勤までにやること 確認リスト
□ 職場から指定された提出物は用意したか
□ 発行が必要な書類の手続きは済ませたか
□ 仕事で使う道具は用意したか
□ 制服やエプロンなど、職場からの貸与物は確認したか
□ 仕事に関する予習・復習は済ませたか
準備を整えることで安心感が生まれ、初出勤の日を自信を持って迎えることができます。
事前準備をしっかり行い、気持ちよく新たな職場での一歩を踏み出しましょう！
