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「介護福祉士を目指して実務経験3年が経ったけど、前の職場に証明をお願いしにくい…」
「辞め方がスムーズじゃなかったから、証明書を頼みにくい…」
「そもそもどうやって計算するのかも分からない…」
こんな悩みを抱えている方、多いのではないでしょうか？
実務経験証明書は、介護福祉士試験を受ける上で欠かせない書類。
でも実際には「職場に頼みにくい」「証明してもらえない」といったトラブルもよく聞きます。
この記事では、
- 介護実務経験3年の正しい数え方
- 実務経験証明書のスムーズな取り方
- 頼みにくいときやもらえないときの裏ワザ
- 廃業してしまった職場の場合の対応
- 証明書で悩まないための予防策
を分かりやすく解説します。
さらに最後には、証明書のトラブルで悩んでいる方が キャリアアップや転職を前向きに進める方法 も紹介します。
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介護実務経験「3年」とは？正しい数え方
まずは基本から。介護福祉士試験に必要な「実務経験3年」とはどういう意味なのでしょうか。
ポイントは「従事日数」
- 3年＝単純に「丸3年」ではありません。
- 実際には 従事日数が540日以上 必要です。
- 常勤だけでなく、非常勤やパートでも従事日数としてカウントできます。
日数の数え方
- 週5日勤務なら1年で約250日
- 3年間で750日程度勤務する計算になり、540日をクリア
- 週3日のパートなら3年間で約450日 → 不足するので延長が必要
カウントされないケース
- 休職中（産休・育休・病休）は対象外
- 事務職や送迎のみなど、直接介護業務に従事していない期間も対象外
つまり「勤務年数」ではなく「実際に働いた日数」が重要なのです。
実務経験証明書とは？なぜ必要？
実務経験証明書は、介護福祉士国家試験の受験に必要な書類です。
証明書に書かれる内容
- 勤務した施設・事業所名
- 勤務期間
- 従事日数（介護業務に携わった日数）
- 職種（介護職員、ヘルパーなど）
法的な位置づけ
- 事業所には、在職・退職者からの依頼があれば証明書を発行する 法的義務 があります。
- つまり「頼まれたら断れない」書類です。
しかし現実には「担当者が忙しい」「辞め方が悪かった」などの理由で後回しにされることも…。
だからこそ 上手な依頼の仕方 が大切になります。
前の職場に証明書を依頼する基本ステップ
連絡方法を選ぶ
- まずは 電話 または メール で連絡
- どうしても直接話しにくい場合は 書面や郵送 で依頼も可
明確な情報を伝える
- 「介護福祉士国家試験のため、実務経験証明書をお願いしたい」
- 「受験年度」「提出期限」を必ず伝える
必要書類をセットで送る
- 厚労省の公式フォーマット用紙
- 記入例
- 返信用封筒（切手付き）
これを同封するだけで、相手の負担はグッと減ります。
感謝と配慮を忘れない
- 「お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いします」
- 感謝の一言があるかないかで対応は変わります。
前の職場に頼みにくいときの工夫と裏ワザ
「辞め方が悪くて連絡しにくい…」
「上司と揉めてしまったから気まずい…」
そんなときは、次の工夫を試してみましょう。
第三者を介す
- 共通の知人に頼んで取り次いでもらう
- 現在の職場の管理者に依頼をお願いする
郵送で依頼
- 顔を合わせずに済むので心理的ハードルが低い
- 書類・返信用封筒を同封して丁寧な依頼文を添える
内容証明郵便を使う
- どうしても応じてもらえない場合は、弁護士や行政書士に依頼して「内容証明」で正式に請求
- 法的義務を伝えることで発行が進むケースも
「頼みにくいから無理」と諦めず、段階的に方法を変えていきましょう。
証明書がどうしてももらえない場合の対処法
ステップ1：理由を確認
- 「書類の様式が違う」
- 「情報が不足している」
こうした単純ミスで止まっていることもあります。
ステップ2：代替書類を準備
- 年金手帳
- 給与明細
- 源泉徴収票
- 雇用保険被保険者証
勤務期間や日数が分かる書類を集めましょう。
ステップ3：試験センターに相談
- 「公益財団法人社会福祉振興・試験センター」に問い合わせ
- 自己申告や代替書類で認めてもらえるケースあり
ステップ4：自治体や労働基準監督署に相談
- 最終手段として公的機関に相談
- ただし積極的に動いてもらえるとは限らないので、早めに行動することが大切です
職場が廃業していた場合の対応
「もうその施設自体がなくなってしまった…」というケースも少なくありません。
代替できる書類
- 源泉徴収票
- 雇用契約書
- 給与明細
- 雇用保険の記録
これらを組み合わせて提出することで、従事期間を証明できます。
廃業していても「記録が残っていれば救済される」ので諦めないでください。
実務経験証明で困らないための予防策
転職時に証明書をもらっておく
- 退職時に証明書を発行してもらうのがベスト
- まだ在職中なら「将来必要になるかも」と依頼しておくのもあり
記録を自分でも保管
- 雇用契約書、給与明細、年金記録は必ず取っておく
- データ化しておくと安心
転職エージェントを活用
- エージェントに相談すれば、証明書の依頼方法や準備もアドバイスしてくれる
証明書トラブルでキャリアを止めないために
証明書がもらえなくて悩んでいると「資格が取れないかも…」と不安になりますよね。
でも大切なのは「そこで立ち止まらないこと」。
- 証明書を確実に入手するためのステップを踏む
- 代替書類や専門家の助けを借りる
- それでも難しいときは「転職エージェント」に相談してキャリアを動かす
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まとめ：早めの行動と相談が成功のカギ
- 実務経験3年＝540日以上の従事日数が必要
- 証明書は法律上、事業所に発行義務がある
- 頼みにくい場合は郵送や第三者、内容証明を活用
- もらえない場合は代替書類や試験センター相談で対応
- 廃業していても給与明細や雇用記録で救済可能
- トラブルを避けるには「退職時にもらう」「書類を保管する」習慣が大事
証明書でつまずいても、解決策は必ずあります。
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その第一歩として、この記事が少しでもお役に立てれば嬉しいです。
最後まで読んで頂き、ありがとうございました。
