介護施設の見学だけ年内に、面接は年明けでもいい？在職中の日程調整メール例

気になる介護求人を見つけたけれど、12月は今の職場のシフトが詰まっている。短時間の見学なら行けそうでも、面接まで同じ日に受けるのは難しい。年明けまで待ってもらえるか、どう聞けばいいか迷いますよね。

見学と面接を別日にできるかは応募先によります。年内に見学できる候補日と、年明けに面接できる時期を一緒に伝え、募集の締切や応募書類を出すタイミングも確認しましょう。

応募するか迷っている場合は、見学だけお願いする

まだ応募するか決めていなければ、「まずは仕事内容や職場の雰囲気を知りたいので、応募前に見学できますか？」と聞けます。見学後に応募する場合の締切も確認しておくと、年明けまで考えられるか分かります。

件名　介護職の職場見学のお願い（氏名）
○○施設 採用ご担当者様
介護職の求人を拝見した△△と申します。応募を検討しており、年内に職場を見学させていただくことは可能でしょうか。12月○日の午前、または△日の15時以降で伺えます。見学後に応募を希望する場合、応募の締切があればあわせて教えていただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。

応募したい場合は、年明けの面接と書類の提出を相談

応募する意思があるなら、そのことを最初に伝えます。年内に面接の時間が取れない場合は、年明けの候補日や、次のシフトが出て候補日を連絡できる日を添えましょう。書類を年内に提出できるなら、先に送ってよいかを聞けます。

件名　介護職の見学・面接日程のご相談（氏名）
○○施設 採用ご担当者様
介護職の求人に応募を希望している△△です。在職中の勤務の都合で、年内は見学のみ、面接は1月○日以降でご相談することは可能でしょうか。見学は12月○日の午前、または△日の午後に伺えます。応募書類は年内に提出できますので、先にお送りしてよいかと、提出方法を教えていただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。

年明けまで募集が続くか分からないとき

「1月上旬の面接でも選考に間に合いますか？ 年内に応募手続きが必要でしたら、期限を教えていただけますか？」と聞きます。年明けの募集が未定なら、いつ頃なら確認できるか、年内にできる手続きがあるかを聞いておきましょう。見学の日が決まっても、応募や面接の日程はそれぞれ確認します。

年内の面接が必要だと言われたら、「○日なら16時以降に時間が取れます」「オンライン面接が可能なら○日の午前に参加できます」のように、自分が対応できる条件で相談します。条件が合わなければ、年明けに応募できる別の募集があるか聞く方法もあります。

日程が決まったら、見学当日に選考もあるか確認

「当日は見学のみと伺っていますが、履歴書など持参するものはありますか？」と確認します。面接も同日に行うことになったら、集合場所や持ち物を改めて聞きましょう。介護施設の見学と面接が同じ日の準備も参考にしてください。