介護職の有給は年末で消える？繰り越せる日数と、シフト確定前の確認方法

勤怠画面では有給が残り8日。年末が近づいて、「この8日、1月になったら消えるのかな」と気になったことはありませんか。残日数だけでは、どの分がいつまで使えるか分からないことがあります。

法定の年次有給休暇は、年が変わるだけで一律に消えるわけではありません。 付与日から少なくとも2年間は請求できるため、まず付与日ごとの残日数と期限を確認します。厚生労働省の有給休暇Q&A

「残り8日」の内訳を、付与日ごとに見る

勤怠システムや給与明細を開き、「付与日」「残日数」「有効期限」の欄を確認しましょう。「繰り越し分」と「今年付いた分」が分かれていることもあります。合計しか表示されない場合は、事務や人事に内訳を聞きます。

たとえば残り8日のうち、古い付与分が3日で12月末に期限を迎え、新しい付与分の5日は期限が先だとします。年内に使わず、新たな付与もなければ、この例で年明けに残るのは5日です。12月に有給を取る予定なら、どの付与分から使われるかも確認してください。

厚生労働省の案内では、繰り越し分と新たに付いた分のどちらから使うかは就業規則などの定めを確認し、定めがなければ繰り越し分から使うと推定する考え方が示されています。厚生労働省の繰り越しと取得順の案内

事務担当には「12月に期限が来る分」を聞く

「勤怠画面で有給の残りが8日と表示されています。付与日ごとの残日数と、12月中に期限が来る分が何日あるか教えていただけますか？ 12月に1日取ると、どの付与分から使われますか？」

「年内に使ってください」と言われたときは、法定の年次有給休暇、職場独自の休暇、年内の取得を促す案内のどれを指しているか聞きましょう。休暇の名称を確認すると、どの残日数や期限を見ればよいか分かります。

12月のシフトが決まる前に、取りたい日を相談する

期限の近い分を使いたいときは、「12月末までに期限が来る有給が2日あります。12月○日と△日の勤務予定日に取りたいのですが、申請はいつまでに出せばいいですか？」と、希望日を示して聞きます。希望日の勤務がまだ確定していなければ、候補日と勤務表での扱いを担当者に確認しましょう。

「希望休」と書くだけだと、通常の休みとして扱われる場合があります。有給を使いたいことを伝え、職場の指定する方法で申請します。シフトが出た後に気づいたら、勤務予定日のうち、期限までにどの日を申請するか担当者に相談しましょう。

退職予定がある場合は、最終出勤日と退職日も確認

年内や年明けに退職を予定している場合は、残日数と失効日だけでなく、最終出勤日と退職日も並べて確認します。退職に合わせた調整は、介護職の退職前の有給消化とシフトの確認方法も参考にしてください。