介護施設のクリスマス会、利用者さんへのプレゼントは何にする？予算内で選べる案

「今年のクリスマス会、プレゼントを考えておいて」と頼まれたものの、何を何人分そろえればいいのか分からない。施設の行事を初めて担当すると、買い物に行く前の段取りから迷いますよね。

まず先輩に、何人分必要か、予算はいくらか、食べ物や写真を使ってよいかを確認しましょう。ここが分かれば、カードだけにするか、小さな品を添えるかを決めやすくなります。

プレゼント係になったら、買い物の前に聞くこと

「当日参加する方の分だけですか？ お休みの方の分も用意しますか？ 予算にラッピング代も入れますか？」と聞いてみましょう。デイサービスで曜日ごとに行事を開く場合は、複数回参加する方への渡し方も確認しておくと、必要な数を出しやすくなります。

たとえば仮に20人分で総額4,000円、包装に400円を使うなら、プレゼント本体に使えるのは1人あたり180円です。人数が変わりそうなら、予備も予算に含めるかを聞いてから買い物に行きましょう。立て替えが必要か、領収書の宛名をどうするかも、職場の手順に合わせて確認します。

予算と準備時間に合わせたプレゼント案

手作りカード。 紙を同じ大きさに切り、メッセージを一文添えれば、人数が多いときも準備の見通しを立てやすくなります。字は読みやすい大きさにして、「今年も一緒にクリスマスを迎えられてうれしいです」など、声に出して伝えやすい言葉にすると渡すときにも使えます。

写真を入れられる紙の台紙。 写真を入れて渡す場合は、撮影・使用について施設の取り決めや本人の意向を先に確認します。ほかの利用者さんが写った写真を使えるか迷うときは担当者に確認し、準備が間に合わなければ、写真なしのカードに切り替える方法もあります。

カードに小さな日用品を添える。 職場で認められているなら、使いやすい小さなタオルなどを候補にできます。包装まで含めて予算に収まるか、ご本人が開けにくい包装にならないか、持ち帰ったあとに使いやすいかを、見本を一つ用意して確認すると選びやすくなります。

全員同じ品でいい？ 食べ物を選ぶ前の確認

まず「カードは全員に同じ形で、メッセージだけ変えてもいいですか？」と聞くと、そろえる部分と個別に変えられる部分が分かります。食品を候補にする場合は、持ち帰り分も含め、施設が配ってよい品かを確認します。アレルギーや食事形態など、個別の事情が関わる品は、担当職員に確認が取れるまで購入や配布を進めないようにします。

当日は、誰に渡したか分かるようにする

カードに名前を書くなら、事前に配布リストと照らし合わせます。当日は「名前を呼ぶ人」「渡す人」を決め、欠席者の分を誰に預けるかも聞いておきましょう。準備の途中で数が合わなくなったときは、「今日の参加は18名で、欠席予定の2名分は別に取り置きしています」のように分けて伝えると確認しやすくなります。

当日の進行も任されたら、介護施設のクリスマス会で職員ができる短い出し物も参考にしてください。