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「転職したい」と思って、良かれと思って登録した転職エージェント。
でも、登録後にすぐ知らない番号からの着信が連続で…
「あれ？ちょっと怖いかも」「思ってたのと違う」「ちょっとしつこいな…」と感じたこと、ありませんか？
この記事では、介護の資格を持つ方が、転職エージェントをうまく断るためのコツやマナー、例文付きで徹底解説していきます。
経験豊富なプロが執筆！安心の情報源
この記事は、転職成功者500人以上、相談者2000人以上をサポートしてきた現役の介護職転職エージェントが、実際の経験や体験談をもとに執筆しています。
転職を成功させるための ノウハウや具体的なテクニック をたっぷりお届けしますので、ぜひ最後までお読みください！
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実は多い！「転職エージェントを断りたい」と思っている人のリアルな声
まずは、よくある「困った…」の声をご紹介します。
- 登録した瞬間、電話の嵐…知らない番号から何件も。
- 求人を紹介されるけど、自分の希望と全然違う。
- メールやLINEの通知が止まらない。圧がすごい。
- 忙しくて対応できないのに、何度も連絡がくる。
- 「合わないな」と思っても、どう切ればいいか分からない。
あなたも、こんな経験があったのではないでしょうか？
でも安心してください。
こうした悩みを抱える人は実は多く、「断っても全く問題ない」どころか、「適切に断ることが転職成功の第一歩」でもあるのです。
そもそも、転職エージェントってどういうサービス？
まず最初に整理しておきたいのが「転職エージェントの役割」です。
転職エージェントの主な役割は3つ
- あなたに合った求人を探して紹介してくれる
- 面接や書類作成などのサポートをしてくれる
- 給与や勤務条件の交渉を代行してくれる
一見便利そうに見えますが、すべてのエージェントが「あなたに合っている」とは限りません。
むしろ、営業色が強すぎて「とにかく求人を押し込んでくるタイプ」も少なくないのです。
断るのは失礼じゃない？結論→全然OKです！
転職エージェントはボランティアではありません。
企業から紹介手数料をもらって運営している「ビジネス」です。
だから、無理にあなたに求人を紹介してでも、企業とマッチングさせたいと考えています。
つまり、あなたに合わない求人をゴリ押ししてくるようであれば、「お断りしても全然問題ない」し、それがあなたの権利でもあります。
エージェントを断る前に知っておきたい「5つのタイミング」
断るなら、タイミングも大事。
以下のような場面で、きちんとお断りしておくのがベストです。
① 求人紹介の段階で断りたい場合
→ 紹介された内容が希望と違えば、なるべく早めに返答しましょう。
無視せず、ひとこと断っておけば相手にも誠意が伝わります。
② 面談前に辞退したい場合
→ オンラインや電話面談の案内が来た時点で断ってOK。
日程調整前に「今回は見送らせてください」と伝えれば大丈夫です。
③ 面談後に断る場合
→ 一度相談に乗ってもらった後でも、方向性が合わなければ正直に伝えて問題ありません。
④ 内定辞退の場合
→ 特に注意が必要。内定後はエージェントも企業も動いているため、できるだけ早く、丁寧に理由を添えて断るのが鉄則です。
⑤ 登録自体をキャンセルしたい場合
→ 登録後すぐに「やっぱり使わない」と思ったら、登録解除の旨を伝えればOK。
怖がらずに「今回はご縁がなかったということで」と伝えれば大丈夫です。
角を立てずに断るには？伝え方のポイントと例文
ポイントはこの3つ！
- 感謝の気持ちをしっかり伝える
- 理由はなるべく具体的に（でも個人的な事情でOK）
- 曖昧にせず、ハッキリと辞退の意思を伝える
メールで断る例文
◎求人紹介のお断り例
〇〇様
いつもご丁寧にご対応いただきありがとうございます。
ご紹介いただいた求人について、慎重に検討いたしましたが、
今回の求人は私の希望条件とは異なるため、辞退させていただきたくご連絡いたしました。
また別の機会がございましたら、何卒よろしくお願いいたします。
〇〇（氏名）
◎面談辞退の例
〇〇様
ご連絡ありがとうございます。
面談のご案内をいただきましたが、諸事情により、今回は辞退させていただければと思います。
丁寧にご対応いただいたこと、心より感謝しております。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（氏名）
◎サービス全体の辞退例
〇〇様
お世話になっております。〇〇と申します。
このたび、他のルートにて転職が決まったため、御社のサービスのご利用を終了させていただきたくご連絡いたしました。
これまでのご丁寧なサポートに感謝申し上げます。
誠にありがとうございました。
〇〇（氏名）
電話で断るときの注意点とセリフ例
メールの方が精神的に楽という人も多いですが、急ぎのときは電話対応が必要になることも。
焦らず落ち着いて、以下のように伝えれば大丈夫です。
電話での断りセリフ例
「お世話になっております。〇〇です。大変恐縮ですが、他の方向で転職活動を進めており、今回は求人のご紹介を辞退させていただきたくお電話いたしました。」
「現在の状況を踏まえ、転職活動を一旦終了することにしました。これまでのご対応、本当にありがとうございました。」
しつこい連絡が止まらないときはどうする？
それでもしつこく連絡が来る場合は、以下の対応も検討しましょう。
- メールの迷惑フィルターに設定
- 電話は着信拒否に設定
- 登録情報の削除を依頼する（個人情報削除依頼）
- それでも改善されない場合は、口コミで注意喚起してもOK
今後のために覚えておこう！信頼できるエージェントの見極め方
良いエージェントと出会うことは、転職成功の鍵です。
信頼できる転職エージェントの特徴
- ヒアリングが丁寧で強引じゃない
- 条件の確認をしっかりしてくれる
- 担当者が親身で、変な圧をかけてこない
- 無理に求人を押し付けてこない
- 合わないと感じたら担当変更できる
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まとめ｜自分のペースで進める転職が、何より大事！
転職エージェントはあくまでも「サポート役」であって、主役はあなた自身です。
合わないと思ったら、遠慮せずに断ってOK。それはあなたのキャリアを大切にする行動です。
最後にもう一度。
- 早めに丁寧に断れば、悪い印象は持たれない
- メールでも電話でも、感謝＋理由＋明確な意志があれば大丈夫
- 無理に付き合い続けなくても、自分に合ったエージェントは必ずある
自分らしい働き方を見つけるために、「断る勇気」も持っていきましょう！
その第一歩として、この記事が少しでもお役に立てれば嬉しいです。
最後まで読んで頂き、ありがとうございました。
