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介護職の面接当日に熱や強いだるさが出ると、「直前の連絡は印象が悪いかな」「無理をしてでも行くべき？」と焦りますよね。そんなときは、行けるかどうかを曖昧にしたまま時間を過ぎるより、早めに面接先へ連絡しましょう。日程変更を希望するなら、その気持ちも一緒に伝えられます。
この記事では、当日の連絡先、電話での伝え方、つながらないときのメール例文、改めて面接を受けるまでの確認点をまとめます。
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面接当日に体調が悪くなったら、まず何をする？
面接へ行くのが難しいと分かった時点で、案内メールや募集要項を見て連絡先を確認します。採用担当者の電話番号があれば電話が伝わりやすいです。営業時間前など電話がつながらない場合は、先にメールを送り、つながる時間になったら電話でも確認しましょう。
介護施設には利用者や職員がいます。発熱などがあるのに「当日だから」と無理に訪問する必要はありません。体調の詳しい説明を長くするより、面接に伺えないこと、連絡が直前になったお詫び、日程変更を希望することを簡潔に伝えましょう。
電話ではこの順番で伝える
- 名前と本日予定していた面接の日時を伝える
- 体調不良で伺うことが難しいと伝える
- 直前の連絡をお詫びする
- 選考を希望している場合は日程変更をお願いする
- 折り返し先や今後の連絡方法を確認する
電話の例：「本日14時から面接のお時間をいただいている〇〇です。申し訳ありません。今朝から体調が悪く、本日伺うことが難しい状況です。直前のご連絡となり失礼いたしました。選考は引き続き希望しております。可能でしたら、面接日を改めてご相談できますでしょうか」
担当者が不在なら、電話に出た方へ名前、予定日時、面接に伺えないことを伝え、採用担当者への伝言をお願いします。行き違いを防ぐため、案内メールへの返信も送っておくと安心です。
電話がつながらないときのメール例文
面接時間が迫っているのに電話がつながらない場合、連絡を後回しにせずメールを送ります。件名には「本日の面接」と自分の名前を入れると、用件が見つけやすくなります。
件名：本日の面接日程について（氏名）
本文例：
〇〇施設 採用ご担当者様
本日14時より面接のお時間をいただいております、〇〇です。
今朝から体調が悪く、本日の面接に伺うことが難しくなりました。直前のご連絡となり、誠に申し訳ございません。
選考は引き続き希望しております。可能でしたら、面接日程を改めてご相談させていただけますでしょうか。
先ほどお電話もいたしましたが、おつなぎできなかったため、先にメールでご連絡しました。
お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
氏名／電話番号
電話をかけていなければ「先ほどお電話もいたしましたが」は削除してください。応募先とのやり取りに使っているメールアドレスから返信し、面接日時の書き間違いがないか送信前に確かめましょう。
日程変更をお願いするときのコツ
体調が戻る見込みがまだ分からないなら、その場で無理に翌日を指定しなくて大丈夫です。「回復後、改めて候補日をご連絡してもよろしいでしょうか」と相談しましょう。候補日を出せるなら、複数の日時を伝えると調整しやすくなります。ただし、施設側の予定もあるため、希望した日で必ず再設定できるとは限りません。
候補日を伝える例：「来週の火曜日午前、水曜日の午後、金曜日は終日調整できます。ご都合のよい日時があればお知らせください」
面接先から返信が来たら、決まった日時と場所、持ち物を確認し、短くお礼を伝えます。面接日程メールへの返信例も参考にしてください。
辞退する場合は、変更のお願いと混ぜない
体調不良をきっかけに応募を取りやめると決めたなら、日程変更を求めず、辞退することをはっきり伝えましょう。一方、体調が悪い当日に転職そのものを急いで決める必要はありません。回復してから続けるか考えたい場合は、その旨を採用担当者に相談できます。
面接へ行きたくない気持ちが理由で迷っている方は、面接に行きたくないときの考え方も参考になります。連絡なしで欠席することだけは避けましょう。
次の面接に向けて希望条件を整理しよう
体調が落ち着いたら、今回の応募先で何を確認したかったか、メモしておきましょう。勤務時間や夜勤、通勤時間、給与などを整理すると、次の面接で聞きたいことも見えてきます。ほかの求人も検討したい方は、リニューケアに希望する働き方を伝えてみましょう。
まとめ
面接当日に体調を崩したら、まず面接先に早めに連絡しましょう。名前と予定日時、伺えないこと、日程変更を希望することを伝えれば十分です。電話がつながらなければメールも送り、体調が戻ってから改めて面接日時を確認してください。
