秋に介護施設へ入職して、初めての年末。家族の年賀状を準備していると、「仕事を教えてくれた先輩や施設長にも出したほうがいいのかな」と気になることがありますよね。
迷ったら、まず同じ部署の話しやすい同僚に、職員同士で年賀状をやり取りする習慣があるか聞いてみましょう。普段から年賀状を送り合っていなければ、年明けに最初に会った勤務で挨拶する方法があります。
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入職した年は、同じ部署の人に聞いてみる
施設全体で職員同士の年賀状を控えている場合もあれば、親しい人同士だけでやり取りしている場合もあります。自分のフロアやチームでどうしているかを知りたいなら、普段一緒に働く人に聞くと状況が分かりやすくなります。
「こちらで初めて年末を迎えるので聞いておきたいんですが、職員同士で年賀状のやり取りってありますか? 私は年明けにお会いしたときに挨拶しようと思っているんですが、皆さんどうしていますか?」
相手が「私は出していないよ」と答えたら、「部署でも、会ったときに挨拶する感じですか?」と聞けば、個人のやり方と職場の習慣の両方が分かります。直接お世話になった人にだけ感謝を伝えたい場合は、年内最後に顔を合わせたときの一言でも伝えられます。
年賀状を出すなら、住所をどう確認する?
すでに個人的に住所を交換している相手なら、送り合っているかを本人に聞けます。住所を知らないときに、職員名簿を見たり、ほかの職員から自宅の住所を聞き出したりする必要はありません。送りたい気持ちがあれば、「年賀状は受け取っていらっしゃいますか?」と本人に聞き、相手が希望する方法を確認しましょう。
文面は、何に助けられたかを一つ添えると書きやすくなります。たとえば「昨年は入職したばかりの頃から、申し送りの流れを教えていただきありがとうございました。今年もよろしくお願いいたします」。利用者さんの名前や具体的な介助の内容は書かず、自分が教わったことや感謝が伝わる一文にします。
年賀状を出さないときの、年末と年明けの一言
シフトがずれて年内にもう会わない先輩には、申し送りが終わったあとなど、落ち着いたタイミングで「今年は仕事を教えていただいてありがとうございました。来年もよろしくお願いします」と伝えられます。
年明けは、元日に出勤している人も、数日後が最初の勤務になる人もいます。その人と年明けに初めて会ったときに「明けましておめでとうございます。今年もよろしくお願いします」と一言伝えれば、挨拶のために別のシフトで出向く必要はありません。忙しい時間に重なったら、対応が一段落してから声をかけましょう。
自分は出していなかった相手から届いたら?
返事の形に迷ったら、次に会ったとき「年賀状ありがとうございました。うれしかったです。今年もよろしくお願いします」と伝えるところから始められます。自分も返事を書きたい場合は、時期や相手との関係に合った形を選んでください。
入職して初めての年末は、職場の習慣を一度聞いておくだけでも気が楽になります。年賀状を出すか迷う相手には、普段の勤務の中で、教わったことへのお礼を一言添えると気持ちが伝わります。
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