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内定辞退は問題ない？結論から解説
転職活動を進める中で、内定を辞退することに対して「迷惑では？」「問題にならないか？」と不安に思う方も多いでしょう。
しかし、結論から言うと、内定辞退は問題になりません。
企業は求職者の事情を理解しており、辞退されるケースも想定しています。
そのため、「内定が出たから必ず入社しなければならない」というわけではありません。
ただし、辞退の伝え方にはマナーがあります。
トラブルを避けるためにも、以下のポイントを押さえておきましょう。
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内定辞退をスムーズに伝える3つのポイント
- 決断したらすぐに伝える
- 施設側の採用活動に影響が出ないよう、できるだけ早めに連絡しましょう。
- 電話で誠意を持って伝える
- メールのみで済ませるのではなく、直接電話で伝えるのが望ましいです。
- 内定受諾前にしっかり考える
- 迷っている段階で内定を受諾すると、後から辞退しづらくなるため注意が必要です。
内定辞退の主な理由と適切な伝え方
実際に多くの方が経験する内定辞退の理由と、それぞれの伝え方について解説します。
1. 現職場からの引き留め
「退職交渉をしたら給料や条件が改善され、辞める理由がなくなった」というケースもあります。
伝え方の例
「この度は内定をいただき、誠にありがとうございます。大変申し訳ないのですが、現職の上司と退職について相談したところ、待遇や業務内容の改善を提示され、再検討することになりました。その結果、現職に残ることを決断いたしました。せっかくご縁をいただいたにも関わらず、このような結果になり、大変心苦しく思います。貴重なお時間を割いていただいたことに感謝しております。本当に申し訳ありません。」
2. 他の職場からの内定
複数の選考を受けている場合、より条件の良い施設を選ぶことも当然の流れです。
伝え方の例
「この度は内定をいただき、誠にありがとうございます。慎重に検討した結果、他の施設の条件や環境が自分にとってより適していると判断し、そちらの施設に入職することを決めました。選考中からご丁寧に対応していただき、職場の魅力も十分に感じておりましたので、このようなご連絡をすることになり、大変申し訳なく思います。お忙しい中、貴重なお時間をいただいたことに深く感謝申し上げます。本当にありがとうございました。」
3. 希望条件との相違
給与や労働条件が面接時と異なっていた場合、納得できなければ辞退は妥当です。
伝え方の例
「この度は内定をいただき、誠にありがとうございます。検討させていただいたのですが、提示いただいた条件が当初の希望と異なっており、特に◯◯（例：給与面・勤務時間・福利厚生など）については、私の今後のキャリアプランとの兼ね合いで慎重に考えました。その結果、今回は辞退させていただく判断に至りました。お忙しい中、選考の機会をいただいたことに深く感謝しております。誠に申し訳ございませんが、何卒ご理解のほど、よろしくお願いいたします。」
4. 働き方の変更
内定後に「日勤のみが良い」「夜勤が厳しい」と考え直すこともあります。
伝え方の例
「この度は内定をいただき、誠にありがとうございます。入職に向けて準備を進めていたのですが、改めて自分の働き方について家族と話し合い、体調や生活環境を考慮した結果、当初考えていた勤務形態を変更することにしました。そのため、大変申し訳ありませんが、今回は内定を辞退させていただきたく思います。貴重なお時間を割いていただき、ご縁をいただいたにも関わらず、このような結果となり、心よりお詫び申し上げます。誠に申し訳ありません。」
5. 職場の雰囲気が合わなかった
職場見学や面接を通じて「ここでは働きづらそう」と感じることもあります。
伝え方の例
「この度は内定をいただき、誠にありがとうございます。選考や職場見学を通じて、業務内容や職場環境について詳しく知ることができ、大変感謝しております。しかしながら、改めて考えた際に、自分の働き方や目指すキャリアとの方向性が異なると感じました。大変申し訳ございませんが、今回は辞退させていただきたいと思います。ご多忙の中、選考の機会をいただき、ご対応いただきましたことに深く感謝申し上げます。本当にありがとうございました。」
6. 家庭の事情
家庭の状況が変わり、働き方を見直さなければならないことも。
伝え方の例
「この度は内定をいただき、誠にありがとうございます。入職に向けて準備を進めていたのですが、急な家庭の事情（例：親の介護・家族の転勤・病気など）が発生し、予定していた勤務が難しくなってしまいました。突然のことで私自身も非常に悩みましたが、家族の状況を考慮し、今回は辞退させていただく判断をいたしました。貴重な機会をいただいたにも関わらず、このような結果となり、大変申し訳ありません。ご理解いただけますと幸いです。」
7. 家族の反対
家族の意見も転職の決断には重要な要素となります。
伝え方の例
「この度は内定をいただき、誠にありがとうございます。慎重に検討しておりましたが、家族と改めて話し合ったところ、通勤距離や勤務形態などの理由で反対を受け、十分な協力を得られない状況となってしまいました。家族の理解と支えがなければ長く働くことが難しいと考え、苦渋の決断ではありますが、今回は辞退させていただきたく存じます。ご多忙の中、貴重な時間を割いていただいたにも関わらず、このような結果となり、大変申し訳ございません。本当にありがとうございました。」
NGな内定辞退の伝え方
1. 一方的に辞退を伝える
「辞退します」とだけ伝えるのは避けましょう。誠意を持った伝え方を心がけることが重要です。
2. 連絡をしない
連絡せずに放置するのは絶対にNG。介護業界は狭く、悪評が広まるリスクがあります。
内定辞退のやり取りをしてくれるオススメ転職エージェント３選
転職エージェントを利用している場合は、内定辞退のやり取りなども転職エージェントがすべて仲介に入ってくれます。
自身で辞退のやり取りを避けたいという方は最初から転職エージェント経由で面接を受けるのも一つの手段です。
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まとめ
後悔しない選択を！
内定辞退は問題にはなりませんが、伝え方に配慮することが大切です。
最も重要なのは、あなたが納得のいく選択をすること。
迷ったら一人で抱え込まず、転職エージェントなどに相談するのも有効です。
転職はあなたのキャリアの大切な一歩。後悔しない決断をしてください！
